Время работы: с 11:00 - до 00:00
Тел: +7 (961) 401-11-51
Адрес: Ростов-на-дону, Социалистическая 230
Забронировать столик

Чек лист “Как организовать корпоратив”

Цели и концепция мероприятия:
  1. Определите цели проведения корпоратива (празднование особых событий, укрепление командного духа, мотивация сотрудников и т. д.).
  2. Разработайте общую концепцию мероприятия, учитывая особенности корпоративной культуры компании и предпочтения сотрудников.
Бюджет и финансирование:
  1. Оцените бюджет на мероприятие, учитывая все возможные расходы, включая аренду помещения, развлекательную программу, подарки и прочее. Не забывайте, что в рестобаре имеются помещения как для камерных посиделок, так и банкетные залы, где вы можете заняться тимбилдингом для всей компании.
  2. Согласуйте бюджет с руководством и финансовым отделом компании, обсудите возможные источники финансирования.
Выбор места и даты:
  1. Учитывая количество участников и особенности мероприятия, выберите подходящий зал или столик в ресторане
  2. Предварительно забронируйте помещение и уточните доступность в нужную дату.
Планирование программы:
  1. Разработайте детальную программу мероприятия, учитывая время начала и окончания, последовательность проведения мероприятий и перерывы на отдых. Рестобар “Друзья” может помочь вам и с организацией этого пункта.
  2. Включите разнообразные активности, учитывая интересы и предпочтения сотрудников (игры, конкурсы, танцы, шоу и т. д.).
  3. Предусмотрите время для официальной части (приветственные слова, награждения), развлекательных моментов и общения.
Питание и напитки:
  1. Составьте меню, учитывая предпочтения и диетические ограничения гостей. Если народу правда планируется много - лучшим вариантом будет рассмотреть банкетный зал и банкетное меню, которое обсуждается индивидуально.
  2. Обратите внимание на качество и оригинальность блюд, а также на разнообразие напитков (алкогольные и безалкогольные).
  3. Подумайте о формате сервировки (шведский стол, банкет, фуршет).

Техническое обеспечение:
  1. Проверьте работоспособность и наличие необходимого оборудования (звуковое, световое, мультимедийное).
  2. Обеспечьте наличие специалистов, которые будут отвечать за техническую поддержку и обслуживание оборудования во время мероприятия.
Декор и оформление:
  1. Создайте концепцию декора, отражающую тему и настроение мероприятия.
  2. Закажите или подготовьте необходимые декоративные элементы (цветы, свечи, украшения).
  3. Обратите внимание на атмосферу и комфортность оформления помещения для создания приятной обстановки.
Подарки и призы:
  1. Подумайте о подарках для сотрудников, которые могут быть как стандартными (сувениры с логотипом компании), так и индивидуальными (поощрительные сертификаты, подарочные корзины).
  2. Учитывайте интересы и предпочтения сотрудников при выборе подарков.
  3. Организуйте церемонию вручения подарков с торжественностью и теплотой.
Безопасность и медицинское обеспечение:
  1. Обеспечьте безопасность гостей и участников мероприятия, учитывая меры пожарной безопасности, эвакуационные пути и прочее.Этот пункт важен, если все-таки вы решили провести корпоратив максимально неформально и нестандартно, например, на природе, что особенно актуально для майских праздников.
  2. Предусмотрите наличие медицинского персонала или аптечки для предоставления первой помощи в случае необходимости.
Коммуникация и информирование:
  1. Обеспечьте своевременное информирование сотрудников о дате, времени и месте проведения корпоратива.
  2. Предоставьте детальную программу мероприятия и информацию о необходимости подтверждения участия.
Обратная связь и оценка:
  1. Организуйте систему сбора обратной связи от участников мероприятия для оценки его эффективности и улучшения в будущем.
  2. Проанализируйте полученные отзывы и предложения для дальнейшего совершенствования корпоративных мероприятий.
Послепраздничное обслуживание:
  1. Поддерживайте контакт с участниками мероприятия после его завершения, благодаря за участие и отзывы.
  2. Рассмотрите возможность организации посткорпоративных мероприятий или инициатив для укрепления командного духа.
Дополнительные услуги и забота о гостях:
Предусмотрите специальные зоны для отдыха и общения, а также услуги аниматоров или фотографов для создания атмосферы веселья и запоминающихся моментов.

Подписаться на новые статьи

Контакты

+7 (961) 401-11-51

Пн-Чт: с 11:00 до 00:00
Пт-Вс: с 11:00 до 04:00

Адрес: Ростов-на-дону, ул. Социалистическая 230


    •  
    •